Koperty Najwyższej Jakości Bezpieczne płatności Przelewy24 Wysyłka od 2 dni roboczych
Adresowanie drukiem

Personalizowane koperty — adresowanie drukiem

Personalizowane koperty to koperty z nadrukowanymi indywidualnymi danymi odbiorcy: imieniem i nazwiskiem, pełnym adresem albo dedykacją. W Envelopes personalizację wykonujemy na kopercie DL 110 × 220 mm w 19 kolorach. Koszt to 5,57 zł brutto za sztukę (4,53 zł netto): 2,58 zł za kopertę i 2,99 zł za adresowanie. Minimalna ilość to 10 sztuk, wysyłka w 5 dni roboczych.

Wizualizację koperty z danymi odbiorcy akceptują Państwo przed drukiem. Do każdego zamówienia wystawiamy fakturę VAT, także z odroczonym terminem płatności 14 dni.

5,57 zł brutto/szt.Koperta DL 2,58 zł + adresowanie 2,99 zł
Od 10 sztukKażda koperta z innymi danymi — bez dopłaty za liczbę adresów
Dwa tryby danychWpisanie w konfiguratorze albo arkusz XLSX, XLS, CSV
5 dni roboczychEkspres 2 dni za 1,50 zł brutto/szt.
Cennik

Ile kosztuje personalizacja i adresowanie kopert

Personalizowana koperta DL 110 × 220 mm kosztuje 5,57 zł brutto (4,53 zł netto) za sztukę. Na cenę składa się koperta — 2,58 zł brutto — oraz adresowanie — 2,99 zł brutto. Stawka nie zależy od długości tekstu ani od liczby różnych adresów: koperta z samym imieniem kosztuje tyle samo, co koperta z pełnym adresem pocztowym. Cena jest identyczna we wszystkich 19 kolorach i nie zmienia się wraz z ilością — rabatów ilościowych nie stosujemy.

Składniki ceny personalizowanej koperty DL — kwoty za sztukę
SkładnikCena bruttoCena nettoUwagi
Koperta DL 110 × 220 mm2,58 zł2,10 złZa sztukę, ten sam koszt w każdym z 19 kolorów
Personalizacja (adresowanie)2,99 zł2,43 złZa sztukę, minimum 10 sztuk
Personalizowana koperta DL — razem5,57 zł4,53 złCena jednostkowa zamówienia z adresowaniem
Nadruk logo firmowego — opcjonalnie+1,99 zł+1,62 złKoperta z logo i adresem: 7,56 zł brutto — szczegóły na stronie koperty z nadrukiem
Realizacja ekspresowa — opcjonalnie+1,50 zł+1,22 zł2 dni robocze zamiast 5; razem 7,07 zł brutto
Dostawa kurierem19,99 zł16,25 złStawka za całe zamówienie, nie za sztukę

Przykładowe wartości wysyłki adresowanej

Poniższe kwoty obejmują koperty DL z personalizacją w trybie standardowym, bez nadruku logo. Do każdej z nich doliczamy jednorazowo 19,99 zł brutto za dostawę kurierem.

Wartość zamówienia personalizowanych kopert DL dla wybranych ilości
Liczba adresówWartość bruttoWartość nettoZ dostawą brutto
10 szt.55,70 zł45,28 zł75,69 zł
100 szt.557,00 zł452,85 zł576,99 zł
300 szt.1671,00 zł1358,54 zł1690,99 zł
1000 szt.5570,00 zł4528,46 zł5589,99 zł
Sprawdź cenę swojej listyCena w konfiguratorze przelicza się przy każdej zmianie ilości i opcji.
Adresowanie

Adresowanie kopert — dwa sposoby przekazania danych

Dane do adresowania kopert przekazują Państwo na dwa sposoby: wpisując treść wprost w konfiguratorze albo wgrywając arkusz z listą odbiorców. Wybór zależy od skali wysyłki. Przy kilkunastu kopertach wpisanie danych ręcznie jest szybsze niż otwieranie Excela. Przy stu adresach arkusz nie ma alternatywy — i dodatkowo pozwala przekazać listę do sprawdzenia innej osobie w firmie, zanim zamówienie ruszy.

Porównanie dwóch trybów przekazania danych do adresowania kopert
KryteriumWpisanie w konfiguratorzeArkusz z listą odbiorców
Kiedy się sprawdzaDo 30 adresów, krótki tekst, jedno imię lub dedykacjaOd 100 adresów wzwyż oraz zawsze, gdy dane są już w CRM
Jak przekazują Państwo daneTreść wpisana w polu tekstowym konfiguratoraPlik XLSX, XLS, CSV wgrany w konfiguratorze
Skąd wziąć formularzPole jest częścią kroku personalizacji — nic nie pobieramyKonfigurator generuje szablon Excel z liczbą wierszy równą zamówionej ilości kopert
Kontrola poprawnościTekst odtwarzamy dokładnie w podanej postaci; sprawdzenie następuje na wizualizacjiPrzy wgraniu sprawdzamy kompletność adresów i zgodność liczby wierszy z ilością kopert
Praca zespołowaDane wpisuje osoba składająca zamówienieArkusz można przekazać do weryfikacji przed złożeniem zamówienia
Górna granicaBez limitu długości, ale przy wielu odbiorcach mniej wygodneSzablon generujemy do 20 000 wierszy
Zamów koperty adresowanePorównanie obu trybów na przykładach opisaliśmy we wpisie adresowanie kopert ręcznie czy z arkusza.
Dane odbiorców

Jak przygotować listę adresów do nadruku

Arkusz adresowy ma 7 kolumn, z czego 3 są wymagane w każdym wierszu: ulica i numer, kod pocztowy, miejscowość. Odbiorcę identyfikuje imię i nazwisko albo nazwa firmy — wystarczy jedno z tych pól, ale wiersz bez obu uznajemy za pusty. Liczba wypełnionych wierszy musi być równa liczbie zamówionych kopert; różnicę zgłaszamy przy wgrywaniu pliku, zanim zamówienie trafi do produkcji.

Kolumny arkusza adresowego wraz z oznaczeniem pól wymaganych
KolumnaWymaganaJak wypełnić
Lp.NieNumer wiersza — w pobranym szablonie jest już uzupełniony.
Imię i nazwiskoNieWiersz musi mieć wypełnione imię i nazwisko albo nazwę firmy — inaczej traktujemy go jako pusty.
Firma (opcjonalnie)NieNazwa firmy odbiorcy. Drukujemy ją nad wierszem z ulicą.
Ulica i numerTakNumer lokalu podajemy po ukośniku, np. 41/2.
Kod pocztowyTakZapis w formacie 00-000, spójny w całym arkuszu.
MiejscowośćTakBez skrótów i bez nazwy województwa.
KrajNieW szablonie wpisana z góry wartość „Polska".

Przyjmujemy pliki XLSX, XLS, CSV. Tekst odtwarzamy dokładnie w postaci, w jakiej został przekazany — nie poprawiamy odmiany nazwisk, wielkich liter ani skrótów. Jeśli w arkuszu jest „ul." przed nazwą ulicy, taki zapis znajdzie się na kopercie. To celowe: dane adresowe bywają pobierane z systemów księgowych, w których zapis jest już ustandaryzowany.

Zakres usługi

Co drukujemy na personalizowanej kopercie

Personalizacja przyjmuje dowolny tekst, nie tylko adres pocztowy. Na kopercie DL 110 × 220 mm drukujemy imię i nazwisko odbiorcy, nazwę firmy, pełny adres wysyłkowy albo dedykację — w zależności od tego, do czego koperta ma posłużyć. Cena jest ta sama w każdym z tych przypadków: 2,99 zł brutto od sztuki.

Pełny adres odbiorcy

Imię i nazwisko lub firma, ulica z numerem, kod pocztowy i miejscowość — komplet z arkusza adresowego. Koperta wychodzi z drukarni gotowa do nadania, bez naklejki adresowej i bez ręcznego wypisywania.

Samo imię i nazwisko

Koperty imienne wręczane do ręki: karty powitalne w hotelu, dyplomy dla grupy szkoleniowej, decyzje o premii, bony podarunkowe. Przesyłka nie idzie pocztą, więc adres jest zbędny.

Dedykacja lub krótki tekst

Podziękowanie, nazwa wydarzenia, numer edycji kursu albo hasło kampanii. Treść wpisują Państwo w konfiguratorze i odtwarzamy ją dokładnie w podanej postaci.

Wszystkie koperty Envelopes są bez okienka adresowego, więc nadruk danych obejmuje wolną przednią ściankę z zachowaniem 5 mm marginesu od krawędzi. Personalizację można połączyć z nadrukiem logo w jednym zamówieniu — wtedy logo nadawcy i dane odbiorcy powstają w tym samym przebiegu produkcyjnym, a nie na dwóch urządzeniach o różnym odcieniu czerni. Koperta DL z logo i adresem kosztuje 7,56 zł brutto za sztukę.

Wyceń koperty z logo i adresemMinimum 10 sztuk. Wizualizacja do akceptacji przed drukiem.
Specyfikacja

Personalizowana koperta DL — parametry

Personalizację wykonujemy na kopercie DL o wymiarach 110 × 220 mm. To jedyny format dostępny dziś w sprzedaży — koperty C6 114 × 162 mm i K4 155 × 155 mm mają w katalogu status „Dostępne wkrótce". Tabelę dopasowań wkładek i porównanie formatów zebraliśmy na stronie wymiary kopert DL.

Specyfikacja techniczna personalizowanych kopert DL z adresowaniem
FormatDL — 110 × 220 mm
Gramatura papieru115 g/m² — 16 kolorów · 120 g/m² — Jeansowy, Matcha · 140 g/m² — Szarobrązowy
Kolory19 odcieni w jednej cenie, w tym wykończenia perłowe, metaliczne i eko
Zakres personalizacjiImię i nazwisko, nazwa firmy, pełny adres pocztowy albo dedykacja — dowolny tekst
Okienko adresoweBrak — dane drukujemy wprost na papierze
Minimalna ilość10 sztuk z personalizacją, 1 sztuka bez personalizacji
Pliki z danymiXLSX, XLS, CSV — szablon generowany do 20 000 wierszy
Pola wymagane w arkuszuulica i numer, kod pocztowy, miejscowość
Margines nadrukuMinimum 5 mm od krawędzi, poza linią klejenia i zagięciem klapki
Czas realizacji5 dni roboczych, ekspres 2 dni robocze
DostawaKurier, 19,99 zł brutto za zamówienie
RozliczenieFaktura VAT do każdego zamówienia, z odroczonym terminem płatności 14 dni na życzenie
Wycena indywidualnaPowyżej 2000 sztuk
Proces

Jak zamówić personalizowane koperty

Zamówienie przechodzi przez cztery kroki: konfigurację, przekazanie danych odbiorców, płatność oraz akceptację wizualizacji przed wysyłką. Kroku z wizualizacją nie da się pominąć — to on zdejmuje ryzyko wydrukowania błędnego nazwiska na całej partii.

Krok 1

Konfiguracja zamówienia

W konfiguratorze wybierają Państwo format DL 110 × 220 mm, kolor koperty i ilość od 10 sztuk, po czym włączają opcję personalizacji. Cena rośnie o 2,99 zł brutto od sztuki i przelicza się od razu.

Krok 2

Przekazanie danych odbiorców

Do wyboru są dwa tryby: wpisanie treści wprost w konfiguratorze albo pobranie szablonu Excel z liczbą wierszy równą zamówionej ilości kopert. Uzupełniony arkusz wgrywają Państwo z powrotem — sprawdzamy kompletność adresów i zgodność liczby wierszy z ilością kopert.

Krok 3

Płatność

Do wyboru są BLIK, karta, szybki przelew, przelew tradycyjny oraz faktura z odroczonym terminem płatności 14 dni. Faktura odroczona nie wstrzymuje produkcji.

Krok 4

Akceptacja wizualizacji i wysyłka

Nasz grafik przygotowuje wizualizację koperty z danymi odbiorcy i przesyła ją e-mailem. Do druku kierujemy wyłącznie wersję zaakceptowaną. Koperty z personalizacją wysyłamy kurierem w 5 dni roboczych, a w trybie ekspresowym w 2 dni robocze.

Kolory

Kolory kopert pod adresowanie

Adresowanie kosztuje 2,99 zł brutto za sztukę niezależnie od koloru koperty. O czytelności danych decyduje kontrast: na ciemnych kopertach drukujemy jasnym kolorem, na jasnych — ciemnym.

Na zdjęciach pokazujemy 12 odcieni, w których wykonaliśmy adresowanie. Pozostałe kolory z palety 19 odcieni — między innymi Złoty, Srebrna Perłowa i Szarobrązowy — również przyjmują nadruk danych; wybiorą je Państwo w pełnej palecie kolorów. Który odcień pasuje do identyfikacji firmy, podpowiadamy we wpisie paleta 19 kolorów — jak wybrać odcień.

Zastosowania

Dla kogo są personalizowane koperty

Personalizowanej koperty używa każdy, kto wysyła korespondencję do konkretnej osoby, a nie do instytucji. Poniżej dziesięć zastosowań, w których adresowanie drukiem zastępuje naklejkę i odręczne wypisywanie.

Sekretariaty i biura zarządu

Pismo zaadresowane imiennie do członka zarządu nie trafia na stos korespondencji masowej. Adres drukujemy wprost na kopercie DL 110 × 220 mm, więc nie ma naklejki, która się odkleja, ani odręcznego pisma o różnej czytelności. Przy liście do 30 osób dane wpisują Państwo w konfiguratorze, bez otwierania arkusza.

Działy HR i employer branding

Oferta pracy, gratulacje po awansie i decyzja o premii wręczane są jednej osobie, a nie działowi. Minimalna ilość 10 sztuk pozwala zamówić koperty imienne pod jedną rekrutację albo jedną turę podwyżek, bez kupowania zapasu na rok.

Hotele, resorty i pensjonaty

Karta powitalna z nazwiskiem gościa leży w pokoju przed jego przyjazdem — to pierwszy przedmiot, który gość bierze do ręki. Listę nazwisk z systemu rezerwacji wgrywają Państwo jako arkusz. Do kart powitalnych wybierane są jasne odcienie: Ecru, Biała Perłowa i Biały.

Uczelnie, szkoły i firmy szkoleniowe

Dyplom i certyfikat imienny wręcza się konkretnemu absolwentowi, więc koperta powinna nosić jego nazwisko. Jedna grupa szkoleniowa to zwykle 10–30 osób — mieści się w minimum 10 sztuk. Certyfikat A4 złożony na trzy wchodzi do koperty DL bez dodatkowego zagięcia.

Agencje eventowe, PR i kreatywne

Zaproszenie na galę adresowane imiennie działa inaczej niż zaproszenie „do firmy" — zobowiązuje konkretną osobę. Przy dacie wydarzenia wpisanej w kalendarz dostępny jest tryb ekspresowy: 2 dni robocze za dopłatą 1,50 zł brutto od sztuki. Kolory nietypowe — Matcha i Jeansowy, oba 120 g/m² — kosztują tyle samo, co biel.

Kancelarie prawne i notarialne

Pismo procesowe adresowane jest do strony postępowania, nie do instytucji. Nadrukowany adres eliminuje ryzyko pomyłki przy ręcznym przepisywaniu z akt. Do korespondencji formalnej wybierane są kolory stonowane: Czarny i Granatowy (115 g/m²) oraz Szarobrązowy (140 g/m², najgrubszy papier w ofercie).

Kliniki, gabinety i salony SPA

Bon podarunkowy z imieniem obdarowanego przestaje być kuponem, a staje się prezentem. Personalizacja przyjmuje dowolny tekst, więc na kopercie może stanąć samo imię albo dedykacja, bez adresu pocztowego. Koszt to 2,99 zł brutto od sztuki niezależnie od długości tekstu.

Biura nieruchomości i deweloperzy

Akt notarialny i umowa deweloperska trafiają do nabywcy z imienia i nazwiska — to dokument, który zostaje w domu na lata. Koperta DL mieści komplet A4 złożony na trzy, a nadrukowany adres nabywcy porządkuje przekazanie dokumentów po odbiorze lokalu.

Butiki, jubilerzy i marki premium

List do klienta programu lojalnościowego wymaga dwóch rzeczy naraz: logo marki i nazwiska odbiorcy. Obie usługi realizujemy w jednym przebiegu — koperta DL z nadrukiem logo i personalizacją kosztuje 7,56 zł brutto za sztukę.

Wedding plannerzy i pary młode

Zaproszenia adresowane drukiem wychodzą jednolicie, niezależnie od tego, ile osób wypisywało listę gości. Personalizację wykonujemy dziś na kopertach DL 110 × 220 mm — formaty C6 114 × 162 mm i K4 155 × 155 mm mają w katalogu status „Dostępne wkrótce" i nie można ich zamówić.

Zamów koperty z imieniem i nazwiskiemMinimum 10 sztuk. Każda koperta z innymi danymi, bez dopłaty za liczbę adresów.
Terminy i rozliczenie

Kiedy personalizowane koperty trafią do Państwa

Koperty z personalizacją wysyłamy w 5 dni roboczych, a w trybie ekspresowym w 2 dni robocze za dopłatą 1,50 zł brutto od sztuki. Termin liczymy od momentu, w którym spełnione są oba warunki: wpłata jest zaksięgowana, a wizualizacja zaakceptowana. Przy przelewie tradycyjnym prosimy doliczyć czas księgowania; przy fakturze z odroczonym terminem produkcja rusza bez oczekiwania na wpłatę.

Czas realizacji według rodzaju zamówienia
ZamówienieCzas realizacjiDopłata
Koperty gładkie, bez adresowania2 dni robocze
Koperty z personalizacją — standard5 dni roboczych
Koperty z personalizacją — ekspres2 dni robocze1,50 zł brutto/szt.

Faktura VAT i odroczony termin

  • Fakturę VAT wystawiamy do każdego zamówienia, także bez numeru NIP.
  • Faktura z odroczonym terminem płatności 14 dni jest dostępna przy każdym zamówieniu — z myślą o instytucjach i jednostkach budżetowych.
  • Powyżej 2000 sztuk ustalamy harmonogram dostaw i sposób rozliczenia indywidualnie. Cena jednostkowa pozostaje stała.

Kiedy dopłata za ekspres ma sens, a kiedy wystarczy termin standardowy — opisaliśmy to we wpisie realizacja ekspresowa w 2 dni robocze.

Pytania

Najczęstsze pytania o personalizację kopert

Ile kosztuje personalizacja kopert?

Personalizacja kosztuje 2,99 zł brutto za sztukę i doliczamy ją do ceny koperty. Koperta DL 110 × 220 mm kosztuje 2,58 zł brutto, więc personalizowana koperta DL to 5,57 zł brutto (4,53 zł netto) za sztukę. Cena jest identyczna we wszystkich 19 kolorach i nie zależy od długości nadrukowanego tekstu.

Czym różni się personalizacja od nadruku logo?

Nadruk logo powtarza ten sam projekt na całym nakładzie i kosztuje 1,99 zł brutto za sztukę. Personalizacja drukuje na każdej kopercie inne dane — imię i nazwisko, adres odbiorcy albo dedykację — i kosztuje 2,99 zł brutto za sztukę. Obie usługi można połączyć w jednym zamówieniu: koperta DL z logo firmowym i adresem odbiorcy kosztuje 7,56 zł brutto za sztukę.

Ile kopert z personalizacją trzeba zamówić minimalnie?

Minimalna ilość przy personalizacji to 10 sztuk — tyle samo, co przy nadruku logo. Próg wynika z kosztu przygotowania produkcji, który jest taki sam dla 5 i dla 500 kopert. Koperty gładkie, bez nadruku i bez adresowania, zamawiają Państwo już od 1 sztuki.

W jaki sposób przekazać listę adresów do zadrukowania?

Dane przekazują Państwo na dwa sposoby. Pierwszy: wpisanie treści wprost w konfiguratorze — wygodne przy krótkim tekście i kilkudziesięciu kopertach. Drugi: pobranie szablonu Excel, który konfigurator generuje z liczbą wierszy równą zamówionej ilości kopert, i wgranie uzupełnionego pliku z powrotem. Przyjmujemy pliki XLSX, XLS, CSV, a liczba wypełnionych wierszy musi zgadzać się z liczbą zamówionych kopert.

Jakie dane są wymagane w arkuszu adresowym?

W każdym wierszu wymagamy trzech pól: ulica i numer, kod pocztowy, miejscowość. Odbiorcę identyfikuje imię i nazwisko albo nazwa firmy — wystarczy jedno z nich, ale wiersz bez obu traktujemy jako pusty. Kolumny „Firma (opcjonalnie)" i „Kraj" można zostawić bez zmian. Braki wychwytujemy przy wgrywaniu pliku i wskazujemy liczbę niekompletnych wierszy, zanim zamówienie trafi do produkcji.

Ile trwa realizacja kopert z personalizacją?

Koperty z personalizacją wysyłamy w 5 dni roboczych, a w trybie ekspresowym w 2 dni robocze za dopłatą 1,50 zł brutto od sztuki. Termin liczymy od zaksięgowania wpłaty oraz od akceptacji wizualizacji — to dwa warunki, które muszą być spełnione łącznie. Koperty gładkie, bez adresowania, wysyłamy w 2 dni robocze.

Czy zobaczę projekt personalizowanej koperty przed drukiem?

Tak. Po złożeniu zamówienia z personalizacją nasz grafik przygotowuje wizualizację koperty z danymi odbiorcy i przesyła ją e-mailem. Zamówienie czeka w statusie „Czeka na akceptację" do momentu, aż zatwierdzą Państwo projekt. Tekst odtwarzamy dokładnie w postaci, w jakiej został przekazany — literówka w arkuszu zostanie wydrukowana, dlatego akceptacja wizualizacji jest ostatnim momentem na korektę.
Poradniki

Zanim zamówią Państwo adresowanie

Gotowi na koperty z danymi odbiorców?

Konfigurator otworzy się z formatem DL i włączoną personalizacją. Cenę widzą Państwo od razu, bez zapytania ofertowego — 5,57 zł brutto za sztukę.

Wyceń koperty z adresowaniem