EnvelopesAdresowanie kopert: ręcznie czy z arkusza?
· 4 min czytania
Personalizacja kopert to usługa, w której nadrukowujemy dane adresowe bezpośrednio na kopercie. Dostępne są dwie metody przekazania danych i wybór między nimi zależy głównie od skali wysyłki.
Wpisywanie ręczne — do kilkudziesięciu adresów
W konfiguratorze można wpisać komplety adresowe wprost w formularzu, dodając kolejne bloki pól. To wygodne rozwiązanie przy wysyłkach jednorazowych: zaproszeniach dla zarządu, korespondencji do wybranych kontrahentów, kartkach świątecznych dla kluczowych klientów.
Szablon arkusza — od stu adresów wzwyż
Konfigurator generuje arkusz Excel z liczbą wierszy odpowiadającą zamówionej ilości kopert. Wystarczy uzupełnić go poza systemem — często wystarczy wkleić dane z systemu CRM — i wgrać z powrotem. System sprawdza liczbę wypełnionych wierszy i sygnalizuje niezgodność z zamówioną ilością.
Ta ścieżka ma dodatkową zaletę: arkusz można przekazać do sprawdzenia innej osobie w firmie przed wysłaniem zamówienia.
- Do 30 adresów — wpisywanie ręczne bywa szybsze
- Powyżej 100 adresów — arkusz praktycznie bez alternatywy
- Dane w CRM lub systemie księgowym — zawsze arkusz
Jakość danych adresowych
Niezależnie od metody, warto przed wysłaniem zamówienia sprawdzić spójność zapisu kodów pocztowych oraz obecność numeru lokalu tam, gdzie jest wymagany. Adresowanie odtwarza dane dokładnie tak, jak zostały przekazane.
