Jak przygotować pliki do druku na kopertach

Wektor czy raster — który plik nadaje się do nadruku

Do nadruku na kopertach nadaje się przede wszystkim plik wektorowy: PDF, AI, EPS, CDR, SVG. Wektor opisuje logo krzywymi, więc ten sam plik zadziała przy nadruku o szerokości 20 mm i przy nadruku na całej szerokości koperty DL 110 × 220 mm. Grafikę rastrową — PNG, JPG, WEBP — również przyjmujemy, ale ma ona stałą liczbę pikseli i przy powiększeniu miękną w niej litery oraz cienkie linie.

Limit techniczny jest wspólny dla obu rodzajów: przyjmujemy do 3 plików na zamówienie, każdy o wadze do 10 MB. Plik CDR prosimy przesyłać razem z jego eksportem do PDF — mamy wtedy pewność, że projekt otworzył się u nas dokładnie tak, jak u Państwa grafika.

• Wektory: PDF, AI, EPS, CDR, SVG — rekomendowane, skalują się bez utraty jakości
• Rastry: PNG, JPG, WEBP — przyjmowane przy 300 dpi w docelowym rozmiarze nadruku
• Limit: 3 pliki na zamówienie, do 10 MB każdy
• Logo pobrane ze strony internetowej albo wycięte z sygnatury e-mail zwykle nie spełnia tych warunków

Ile pikseli musi mieć logo rastrowe

Grafika rastrowa musi mieć 300 dpi w docelowym rozmiarze nadruku. Przelicznik jest jeden: szerokość nadruku w milimetrach dzielimy przez 25,4 i mnożymy przez 300. Logo o szerokości 60 mm wymaga więc pliku o szerokości co najmniej 709 pikseli.

Liczy się liczba pikseli, a nie wartość „dpi” zapisana w metadanych pliku. Plik o szerokości 1200 pikseli wystarcza na nadruk szeroki na 102 mm niezależnie od tego, czy opisano go jako 72, czy jako 300 dpi. Przeskalowanie takiego pliku w programie graficznym nie dokłada mu detalu — dokłada piksele wyliczone z sąsiednich.

Logo pobrane ze strony internetowej ma zwykle 200–400 pikseli szerokości, co odpowiada nadrukowi o szerokości 17–34 mm. Do niewielkiego znaku w rogu koperty to wystarczy. Do nadruku przez całą szerokość koperty DL — nie.

Przestrzeń barw: CMYK albo numer Pantone

Plik do druku zapisują Państwo w CMYK albo podają numer koloru Pantone. Logotypy przygotowane pod ekran są zapisane w RGB i przed drukiem trzeba je przeliczyć na CMYK. Część barw RGB nie ma odpowiednika w druku, więc najbardziej nasycone błękity, fiolety i zielenie wychodzą ciemniejsze niż na monitorze.

Jeśli kolor marki jest opisany numerem Pantone, prosimy podać go razem z plikiem. Grafik dobierze wtedy najbliższy odpowiednik i pokaże go na wizualizacji, zanim zamówienie trafi do druku.

Kolor papieru również zmienia odbiór nadruku, bo koperty Envelopes są barwione w masie, a nie powlekane. Na kopertach ciemnych — Czarnej, Granatowej, Butelkowej Zieleni — czytelny jest nadruk jasny, na jasnych odwrotnie. O czytelności logo decyduje kontrast, a nie sam odcień papieru.

Czcionki na krzywe, logo bez białego tła

Czcionki w pliku wektorowym zamieniają Państwo na krzywe przed wysłaniem. Bez tego plik otworzy się z podmienionym krojem pisma wszędzie tam, gdzie danej czcionki nie ma zainstalowanej. Nazwa firmy zmienia wtedy szerokość i odstępy, a różnicę widać dopiero na wizualizacji.

Logo rastrowe prosimy przesyłać z przezroczystym tłem, czyli w PNG albo WEBP. Plik JPG nie przechowuje przezroczystości i zawsze niesie tło — najczęściej białe. Na kopercie Ecru albo Granatowej biały prostokąt wokół logo będzie widoczny na wydruku.

Jeśli logo ma wersję jednokolorową, warto dołączyć ją jako drugi plik — limit 3 plików na zamówienie to przewiduje. Na ciemnym papierze wersja pełnokolorowa z cieniem i gradientem bywa nieczytelna, a wersja jednokolorowa w bieli wygląda na kopercie dokładnie tak, jak na wizualizacji.

Margines 5 mm i miejsca, w których nie drukujemy

Nadruk zachowuje minimum 5 mm odstępu od każdej krawędzi koperty. Omijamy też dwa miejsca: linię klejenia i zagięcie klapki. Papier jest tam podwójny albo załamany, więc element przechodzący przez zagięcie deformuje się przy zamykaniu koperty.

Cała przednia ścianka jest dostępna pod nadruk, bo koperty Envelopes nie mają okienka adresowego. Jeżeli koperta ma być później zaadresowana, prosimy zostawić wolne pole na dane odbiorcy i napisać o tym w uwagach dla grafika.

Warto sprawdzić, czy plik nie ma własnego marginesu. Logo wyeksportowane z prezentacji albo z dokumentu bywa otoczone pustym obszarem, który liczy się do wymiaru pliku — nadruk wychodzi wtedy mniejszy, niż wynikałoby z podanej szerokości.

Co wpisać w polu „Uwagi dla grafika”

Pole „Uwagi dla grafika” otwiera się w trzecim kroku konfiguratora, razem z wgrywaniem plików. To miejsce na decyzje, których nie widać w samym pliku: kolor nadruku, jego położenie na kopercie i szerokość w milimetrach.

Uwagi zapisujemy przy zamówieniu — widzą je Państwo w panelu zamówienia razem z plikiem, a grafik dostaje je w komplecie z konfiguracją. Im konkretniejszy opis, tym mniej wersji wizualizacji trzeba odrzucić.

• Kolor nadruku — na przykład „logo w bieli” albo numer Pantone
• Położenie — „lewy górny róg przedniej ścianki”, „wyśrodkowane w poziomie”
• Szerokość nadruku w milimetrach — na przykład „logo 60 mm szerokości”
• Elementy z pliku, których nie drukujemy — hasło reklamowe, ramka, adres strony
• Numer wcześniejszego zamówienia, jeśli nadruk ma wyglądać identycznie jak poprzednio

Wizualizacja to ostatni moment na korektę

Po złożeniu zamówienia z nadrukiem grafik Envelopes przygotowuje wizualizację koperty z Państwa logo i przesyła ją e-mailem. Zamówienie czeka w statusie „Czeka na akceptację”, a do druku kierujemy wyłącznie wersję zatwierdzoną. Uwagi zgłaszają Państwo w tym samym widoku, a grafik przygotowuje kolejną wersję.

Termin realizacji zaczyna biec od akceptacji wizualizacji — a przy płatności przelewem także od zaksięgowania wpłaty. Plik przygotowany według powyższych zasad przechodzi ten etap w jednej wersji. Plik wymagający poprawek nie wydłuża samego druku, tylko czas wymiany korespondencji przed drukiem.

Lista kontrolna przed wgraniem pliku

Przed wgraniem pliku do konfiguratora warto sprawdzić osiem punktów. Komplet z tej listy oznacza, że wizualizacja wróci do Państwa do akceptacji bez pytań uzupełniających.

• Plik wektorowy (PDF, AI, EPS, CDR, SVG) albo raster PNG, JPG, WEBP w 300 dpi w docelowym rozmiarze
• Waga do 10 MB, maksymalnie 3 pliki na zamówienie
• Czcionki zamienione na krzywe
• Kolory w CMYK albo podany numer Pantone
• Przezroczyste tło przy logo rastrowym — PNG lub WEBP, nie JPG
• Zapas 5 mm od każdej krawędzi koperty
• Wersja jednokolorowa logo, jeśli koperta jest ciemna
• Uwagi dla grafika: kolor nadruku, położenie i szerokość w milimetrach