EnvelopesJak dobrać kopertę do zaproszeń firmowych
· 6 min czytania
Zaproszenie na galę, konferencję czy jubileusz firmy jest pierwszym punktem styku odbiorcy z wydarzeniem. Koperta decyduje o tym, w jakim stanie dotrze i jakie wrażenie zrobi, zanim zostanie otwarta. Poniżej porządkujemy trzy decyzje, które warto podjąć w tej kolejności.
Zacznij od formatu wkładki, nie od koperty
Kolejność jest istotna: najpierw ustalamy wymiar zaproszenia, dopiero potem dobieramy kopertę. Koperta powinna być o 4–6 mm większa od wkładki w każdym wymiarze — zbyt ciasna utrudni wkładanie i zagnie rogi, zbyt luźna pozwoli zaproszeniu przemieszczać się w transporcie.
Dla klasycznego zaproszenia w formacie A6 (105 × 148 mm) właściwym wyborem jest C6 (114 × 162 mm). Zaproszenia kwadratowe — coraz częstsze przy galach i wydarzeniach ślubnych — wymagają koperty K4 o wymiarach 155 × 155 mm.
- Wkładka A6 → koperta C6 (114 × 162 mm)
- Wkładka DL, np. składany program → koperta DL (110 × 220 mm)
- Zaproszenie kwadratowe do 150 × 150 mm → koperta K4 (155 × 155 mm)
Kolor: kontrast z nadrukiem ważniejszy niż moda
Kolor koperty najczęściej wybiera się pod identyfikację wizualną firmy, ale decydującym kryterium powinna być czytelność nadruku i adresu. Ciemne koperty (granatowy, czarny, ciemnozielony) wyglądają wyjątkowo dobrze ze złotym lub srebrnym nadrukiem, ale wymagają jasnego tuszu przy adresowaniu.
Jasne odcienie — ecru, biały perłowy, jasnoniebieski — są bezpieczniejsze przy adresowaniu drukiem cyfrowym i lepiej znoszą sortowanie maszynowe w placówkach pocztowych.
Nadruk i adresowanie planuj razem
Jeżeli zaproszenia mają być adresowane imiennie, warto zlecić nadruk i adresowanie w jednym zamówieniu. Pozwala to zachować spójność krojów pisma i uniknąć sytuacji, w której logotyp jest drukowany offsetowo, a adres dopisywany innym urządzeniem o odmiennym odcieniu czerni.
Przy zamówieniach z nadrukiem obowiązuje minimalna ilość 10 sztuk. Adresowanie można zlecić na dwa sposoby: wpisując dane bezpośrednio w konfiguratorze albo pobierając szablon arkusza i wgrywając go z powrotem po uzupełnieniu.
Terminy — policz wstecz od daty wydarzenia
Przyjmuje się, że zaproszenia na wydarzenia firmowe wysyła się 4–6 tygodni przed terminem. Do tego doliczamy czas produkcji: realizacja standardowa zajmuje 5 dni roboczych, ekspresowa 2 dni robocze. W przypadku zamówień z nadrukiem należy dodatkowo uwzględnić czas na akceptację wizualizacji projektu.
